A situação do Setor de Arquivo da Prefeitura foi conferida pelo presidente da Câmara, Gilmar Rotta (MDB), em visita na última quinta-feira (11). Ele esteve no prédio situado no número 721 da rua Antônio Corrêa Barbosa com o diretor do Departamento de Documentação e Transparência da Câmara, Bruno Oliveira. Os dois foram recebidos Beatriz Defacio, chefe do setor, e Eduardo Messias de Souza, diretor do Departamento de Comunicações e Serviços Auxiliares.

Durante a visita, Gilmar Rotta verificou que, devido ao armazenamento, em papel, de todas as indicações encaminhadas pela Câmara ao Executivo e à estrutura antiga do local, o setor encontra-se em situação precária. "Aqui tem ratos, baratas e morcegos, além da quantidade de pó que se acumula nos arquivos", comentou Beatriz.

O grande volume de papel armazenado no setor motivou Gilmar Rotta a apresentar o projeto Câmara Digital, que propõe a redução da circulação de papel no Legislativo piracicabano, interna e externamente, a começar pela digitalização das indicações elaboradas pelos vereadores. Além disso, o presidente da Câmara determinou ao setor de Informática da Casa a elaboração de estudo para a diminuição do uso de papel.

De acordo com Gilmar Rotta, a expectativa é de que, a partir de agosto, com o retorno das reuniões ordinárias, o processo de envio de indicações ao Executivo dispense a utilização de papel. "O necessário é saber, por meio da lei, como vocês podem realizar os descartes desses documentos", comentou o parlamentar.

Para Bruno Oliveira, a ação é importante para facilitar a interlocução do Legislativo com o Executivo e promover a preservação do meio ambiente. "Já estão disponíveis e digitalizadas, no site da Câmara, as indicações de 1948 até 1959 e de 2006 em diante, para pesquisa e impressão", disse.