Servidores participam de qualificação sobre o funcionamento do 'Câmara Digital'

O Comitê Gestor do Processo Eletrônico, da Câmara Municipal de Piracicaba, promoveu na tarde desta quarta-feira (1º) o primeiro de cinco encontros voltados a vereadores, servidores efetivos e comissionados da Casa, estagiários e funcionários terceirizados, com o objetivo de fornecer informações sobre o uso e sanar dúvidas em relação ao sistema Câmara Digital.

A ferramenta on-line, hospedada no ambiente interno da rede de computadores do Legislativo municipal, oferece um conjunto de serviços que substituíram o emprego de papéis e reduziram etapas burocráticas no dia a dia de processos administrativos da Câmara. Isso inclui desde a tramitação de ofícios internos, por exemplo para a solicitação de tarefas executadas pelos departamentos, até o protocolo, agora digital, de documentos.

"O objetivo deste curso é o aperfeiçoamento do uso do Câmara Digital, que é a nossa ferramenta de trâmite de documentos eletrônicos dentro da Câmara, fazendo com que as pessoas se familiarizarem e tenham mais segurança no uso dela. Para isso, trouxemos diversas funções e dúvidas que vemos que são recorrentes para mostrar ao pessoal como solucionar esse tipo de situação", explica o servidor efetivo Alexandre Landgraf.

O programador é membro do Comitê Gestor do Processo Eletrônico, também composto pela presidente Patricia Kimura, que é procuradora-chefe da Procuradoria Legislativa, e pela relatora Dayane Soldan, arquivista e chefe de Gestão de Documentação e Arquivo, setor subordinado ao Departamento Administrativo da Câmara. A equipe é responsável por receber as demandas dos servidores para a melhoria da tramitação de processos na Casa.

"Principalmente nas demandas de documentos nós decidimos juntos os fluxos, não só no trabalho em equipe, mas também com o usuário, pois precisamos muito dos 'feedbacks' do usuário para levar ao comitê, aprová-los ou não e, então, poder definir os fluxos e as estruturas. A ideia, com a oficina, é promover um bate-papo para que principalmente os usuários questionem e tragam sugestões para podermos desenvolver o sistema, que passa por constante evolução", comentou Dayane.

A oficina sobre o sistema Câmara Digital será ministrada nas cinco quartas-feiras de abril, sempre com início às 14h, na sala de aula da Escola do Legislativo, no térreo do prédio anexo da Casa. Os três primeiros encontros (os próximos serão nos dias 8 e 15) são voltados aos funcionários de departamentos e setores da Câmara, enquanto os dois últimos, nos dias 22 e 29, abrangerão os gabinetes dos vereadores.